Runitup · Michał Klin

Od potrzeby biznesowej do działającego systemu

Pracuję na styku biznesu i technologii. Pomagam nazwać problem, zaprojektować rozwiązanie i doprowadzić je do wdrożenia — od pierwszego warsztatu z interesariuszami, przez architekturę i wymagania, po odbiór gotowego produktu.

Pierwsza rozmowa (ok. 30 minut) jest bezpłatna i niezobowiązująca.

Usługi

Pięć obszarów, w których wchodzę do projektu

Zwykle zaczyna się od jednego, a kończy na kilku — bo wymagania, architektura i priorytety to ten sam problem oglądany z trzech stron. Zakres ustalamy przed startem, na piśmie.

01

Analiza biznesowa

Zamieniam „potrzebujemy systemu do…” w opis, na podstawie którego można wycenić pracę i ją odebrać.

  • warsztaty z interesariuszami i zbieranie wymagań
  • mapowanie procesów w stanie obecnym i docelowym
  • wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne, kryteria akceptacji
  • analiza luk między tym, co jest, a tym, co ma być
  • przygotowanie materiału do zapytania ofertowego

Efekt: dokument wymagań, mapy procesów i uporządkowany backlog, które rozumie zarówno biznes, jak i zespół techniczny.

02

Architektura oprogramowania

Projektuję strukturę systemu tak, żeby dało się go rozwijać i utrzymać — także wtedy, gdy zmieni się zespół.

  • koncepcja architektury i podział na komponenty
  • integracje, wymiana danych, API między systemami
  • przegląd istniejącego rozwiązania i długu technicznego
  • wymagania pozafunkcjonalne: wydajność, bezpieczeństwo, skalowalność
  • dokumentacja i diagramy, z których korzysta zespół

Efekt: opis architektury z uzasadnieniem decyzji, listą ryzyk i planem dojścia do stanu docelowego.

03

Konsulting informatyczny

Doradztwo tam, gdzie decyzja jest kosztowna, a w firmie nie ma nikogo, kto oceni ją niezależnie.

  • audyt stanu obecnego: systemy, procesy, organizacja pracy
  • wybór dostawcy lub oprogramowania, ocena ofert i wycen
  • drugie zdanie przed dużą decyzją inwestycyjną
  • uporządkowanie współpracy z zewnętrznym zespołem
  • wsparcie zarządu w rozmowie z działem IT

Efekt: raport z rekomendacją i scenariuszami alternatywnymi — z kosztem, ryzykiem i konsekwencjami każdego wariantu.

04

Product Owner

Prowadzę produkt po stronie zamawiającego: pilnuję priorytetów, backlogu i kontaktu z zespołem.

  • cele produktu przełożone na kolejność prac
  • backlog, historyjki użytkownika, kryteria akceptacji
  • planowanie iteracji, przeglądy i odbiory
  • komunikacja z interesariuszami i zarządem
  • decyzje zakresowe na bieżąco, zamiast eskalacji po fakcie

Efekt: zespół wie, co robi i po co, a strona biznesowa wie, kiedy to dostanie.

05

Product Manager

Odpowiadam za to, żeby produkt miał sens biznesowy, a nie tylko działał zgodnie ze specyfikacją.

  • strategia produktu i roadmapa z uzasadnieniem
  • rozpoznanie potrzeb użytkowników i konkurencji
  • model biznesowy oraz wskaźniki, po których widać efekt
  • priorytety inwestycyjne: co budować, a czego nie
  • cykl życia produktu, od pierwszej wersji po wycofanie funkcji

Efekt: roadmapa, którą da się obronić przed zarządem, bo każdy punkt ma cel i miarę.

Nie wiesz, która pozycja z tej listy?

To normalne — nazwa usługi zwykle pojawia się dopiero po rozmowie. Opisz sytuację własnymi słowami, resztę ustalimy razem.

Opisz swój przypadek

Formy współpracy

Cztery formaty — od jednej rozmowy po stałe wsparcie

Format dobieramy do problemu, nie odwrotnie. Czasem wystarczy dzień warsztatu, czasem potrzebny jest ktoś przy projekcie przez cały kwartał.

Konsultacja

1–2 godziny

Konkretne pytanie, konkretna odpowiedź. Przegląd pomysłu, oferty od dostawcy albo koncepcji rozwiązania.

  • rozmowa online z notatką po spotkaniu
  • bez zobowiązań na przyszłość

Audyt lub warsztat

1–5 dni

Wejście z zewnątrz, szybka diagnoza i lista rekomendacji uszeregowana według tego, co daje największy efekt.

  • rozmowy z zespołem i przegląd dokumentacji
  • raport z rekomendacjami i priorytetami

Projekt z zakresem

tygodnie / miesiące

Ustalony efekt, termin i cena. Analiza przedwdrożeniowa, dokument architektury, przygotowanie przetargu.

  • zakres i kryteria odbioru ustalone na starcie
  • regularne statusy, bez niespodzianek na końcu

Wsparcie ciągłe

część etatu

Rola Product Ownera, Product Managera albo architekta w wymiarze kilku dni w miesiącu lub w tygodniu.

  • stała obecność przy projekcie i jego decyzjach
  • elastyczny wymiar godzin, rozliczany miesięcznie

Wycena zawsze po rozmowie — zależy od zakresu, terminu i tego, ile pracy trzeba wykonać na wejściu. Warunki dostajesz na piśmie, zanim cokolwiek zacznę.

Jak pracuję

Pięć kroków, ten sam schemat za każdym razem

Żadnych niespodzianek w połowie projektu — na każdym etapie wiadomo, co się dzieje i co będzie dalej.

Rozmowa

Opowiadasz o sytuacji. Ja pytam o kontekst, ograniczenia i o to, po czym poznamy, że się udało.

Diagnoza

Dokumenty, dane, rozmowy z zespołem. Sprawdzam, czy problem leży tam, gdzie się wydaje.

Propozycja

Zakres, efekt, termin i warunki — na piśmie. Możesz ją odrzucić bez żadnych konsekwencji.

Realizacja

Praca w ustalonym rytmie, regularny status i decyzje podejmowane na bieżąco, nie na końcu.

Przekazanie

Dokumentacja i rekomendacje zostają u Ciebie w formie, z której zespół rzeczywiście korzysta.

Mówię wprost

Także wtedy, gdy uczciwa odpowiedź brzmi „tego projektu nie warto zaczynać” albo „poradzicie sobie bez mojej pomocy”.

Dokument ma być używany

Piszę tak, żeby ktoś to przeczytał i podjął decyzję — nie po to, żeby leżało w folderze na dysku.

Rekomendacja z uzasadnieniem

Do każdej propozycji dostajesz koszt alternatywy i wprost nazwane ryzyko. Decyzja zostaje po Twojej stronie.

Poufność

Materiały klienta zostają u klienta. Umowę o poufności podpisuję na życzenie, przed pierwszą rozmową o szczegółach.

O mnie

Michał Klin

Jestem doświadczonym specjalistą IT. Wspieram firmy w transformacji cyfrowej, projektowaniu systemów i zarządzaniu produktami cyfrowymi — pomagam łączyć potrzeby biznesowe z technologią.

Najwięcej wnoszę tam, gdzie ktoś musi przetłumaczyć potrzebę biznesową na konkretne decyzje techniczne — i odwrotnie: pokazać zarządowi, co naprawdę oznacza wybór danego rozwiązania, ile będzie kosztowało w utrzymaniu i czego nie da się już później zmienić.

Pracuję jednakowo blisko obu stron: siadam z zespołem deweloperskim przy architekturze i z właścicielem firmy przy budżecie. To zwykle wystarczy, żeby projekt przestał się rozjeżdżać między tym, co obiecano, a tym, co powstaje.

Obszary, w których się poruszam

Wymagania i backlog Mapowanie procesów Architektura systemów Integracje i API Dokumentacja techniczna Scrum i Kanban Roadmapa produktu Analiza przedwdrożeniowa Wybór dostawcy Transformacja cyfrowa

Pytania i odpowiedzi

Zanim napiszesz

Jak wygląda pierwszy kontakt?

Piszesz maila z krótkim opisem sytuacji — wystarczą trzy zdania. Odpowiadam i umawiamy rozmowę, zwykle na 30 minut. Po niej wiesz, czy mogę pomóc; jeśli nie, powiem to od razu i, jeśli będę umiał, wskażę kogoś właściwego.

Ile to kosztuje?

Wycena zależy od formy współpracy i zakresu — inaczej wygląda dwudniowy audyt, inaczej prowadzenie produktu przez kwartał. Po rozmowie wstępnej dostajesz propozycję na piśmie: co robię, w jakim terminie, za ile i co dokładnie otrzymujesz na koniec.

Czy podejmujesz się małych zleceń?

Tak. Czasem najwięcej daje jedna rozmowa przed podpisaniem umowy z dostawcą albo przegląd dokumentu wymagań. Nie ma progu wejścia — jest tylko pytanie, czy taka pomoc rzeczywiście coś zmieni.

Pracujesz zdalnie czy na miejscu?

Domyślnie zdalnie — to szybsze i tańsze dla obu stron. Na warsztaty, spotkania otwierające projekt i rozmowy z szerszym gronem interesariuszy przyjeżdżam na miejsce, jeśli projekt tego wymaga.

Czy podpisujesz NDA?

Tak, standardowo i przed rozmową o szczegółach. Materiały, dane i dokumenty klienta traktuję jako poufne również po zakończeniu współpracy.

Mam już zespół i dostawcę. Po co Ci wchodzić w projekt?

Bo zespół i dostawca odpowiadają za wykonanie, a nie za to, czy zamówiono właściwą rzecz. Rolą kogoś z zewnątrz jest zadbać o interes zamawiającego: dopilnować wymagań, ocenić decyzje architektoniczne i nazwać ryzyka, których nikt w środku nie chce podnosić.

Co zostaje po zakończeniu współpracy?

Wszystko, co powstało: dokumenty, diagramy, backlog, notatki z decyzji. Zapisane w formacie, który możesz dalej edytować, a nie w postaci, do której potrzebujesz mnie.

Kontakt

Opisz sytuację — odpiszę z konkretnym pomysłem

Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji ani nazwy usługi. Wystarczy, że napiszesz, co się dzieje i co Cię uwiera.

Napisz bezpośrednio

Najprościej mailem. Zwykle to wystarczy, żeby umówić rozmowę.

kontakt@runitup.pl
Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego.
Treść zapytania traktuję jako poufną. NDA podpiszę przed rozmową o szczegółach.
Rozmowa wstępna jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Formularz otworzy Twój program pocztowy z gotową treścią.